Stage : Assistant-e communication pour la coopérative Ludomonde

La société coopérative Ludomonde recherche : stagiaire étudiant à temps complet stage de 4 à 6 mois souhaité mais stages courts possibles.

Contexte

La société coopérative d’intérêt collectif Ludomonde intervient en Ile-de-France afin de promouvoir la pratique du jeu sous toutes ses formes à travers des animations ludiques et des formations à la théorie du jeu et à son utilisation auprès des différents publics pour les professionnels. Ludomonde conseille également les structures souhaitant mettre en place un espace jeu et acquérir du matériel ludique. En tant que structure de l’économie sociale et solidaire, Ludomonde soutient des projets militants visant à faciliter l’accès aux loisirs pour tous.

Profil recherché

Chargé(e) de la communication, votre goût de la transmission et votre capacité à créer du réseau vous permettront de développer notre visibilité et notre clientèle (structures d’animation, EHPAD, collectivités locales, entreprises et particuliers).

Votre aisance en communication contribuera à diffuser l’image de notre société coopérative auprès du public, de nos partenaires et de nos futures clients (maîtrise du français écrit, connaissance des règles et principes de communication). Vous possédez les qualités rédactionnelles adaptées à la production de propositions commerciales et êtes familiarisé(e) avec les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.).

Organisé, vous démontrerez une aptitude au travail en équipe, un sens de l’écoute, un dynamisme affirmé et de la disponibilité. Une connaissance du fonctionnement associatif et/ou coopératif et des entreprises serait un plus.

Spécificités liées au poste

– Répartition des tâches : 80% communication / 20% commercial

– Poste situé à Paris, avec des déplacements possible sur la région Ile-de-France.

– Horaires : 10h-12h30 / 13h30-18h, du lundi au vendredi ; travail ponctuel le samedi et exceptionnel le dimanche (manifestations, salons, congrès, etc.)

Missions

Vous êtes placé(e) sous l’autorité du gérant/coordinateur et travaillez en lien avec les salariés, les bénévoles et partenaires de Ludomonde.

Vous assurez la communication et la prospection envers les principaux clients de la coopérative. Vos missions porteront notamment sur :

– L’accueil, l’information et la communication en direction des publics et des profesionnels,

– Le soutien des bénévoles qui travaillent sur des missions de communication ou de prospection,

– La gestion des données clients,

– La prospection de clients,

Activités

Fonctions de communication

Alimentation des réseaux facebook, twitter

Ecriture d’articles pour le blog internet Ludomonde,

Mise à jour du contenu du site internet (wordpress)

Amélioration de la lisibilité de Ludomonde sur le net (forum, sites partenaires, annuaires, référencement…)

Elaboration de plan média, dossiers et communiqué de presse

Elaboration de références et témoignages clients

Captures et montages photos et vidéos

Elaboration d’affiches

Fonctions commerciales

Enregistrement de données sur le logiciel de prospection

Rendez-vous clients téléphoniques et physiques

La relance clients, la réalisation de devis et factures, l’envoi de dossiers

Réalisation de mails et de courriers.

Fonctions générales au sein de Ludomonde

– Informe les publics sur l’ensemble des activités menées,

– Participe à l’accueil des bénévoles et des coopérateurs et favorise leur implication,

– Apporte un soutien ponctuel sur des animations simples.

Tâches matérielles

– Réalise les outils de suivi des activités : cahier de présence, affiches, plannings, tableaux.

De manière générale, prend part à la surveillance nécessaire à l’intérieur de l’établissement (ouverture/fermeture), et partout où la responsabilité de Ludomonde est engagée, afin d’éviter tout désordre moral, physique ou matériel, en accord avec les projets de Ludomonde ; Participe aux tâches matérielles d’installation, d’entretien et/ou d’aménagement des locaux et autres lieux d’animation pour permettre le bon déroulement des activités.